Рекламно-інформаційні системи маркетингу туризму

55. Оформлення офісу
Найбільш високі вимоги пред'являються до престижного зовнішнього вигляду, функціональності, безпеки, економічності кожного приміщення й організації в цілому.
Престижність офісу забезпечується не тільки злагодженістю й ефективною роботою колективу, але й зовнішнім виглядом, плануванням приміщень, оформлення й декору. Правильно підібрані непомітні прикраси здатні помітно освіжити атмосферу в приміщенні, не порушуючи діловий настрій співробітників і клієнтів. Крім того, умілий дизайнер зуміє так розмістити персонал і керівництво, що з першого погляду було видно ієрархічна драбина організації. Підкреслити грамотне розміщення працівників і виділити керівний склад — завдання, яке під силу не кожному фахівцеві в області дизайну офісів.
При розміщенні персоналу на території офісу необхідно враховувати завантаженість кожного окремого співробітника й необхідність безпосередньої взаємодії між ними. Крім того, наявність в приміщенні персональних комп'ютерів вимагає застосування особливих схем розміщення, що передбачають зручне природне і штучне освітлення для роботи перед монітором комп'ютера. Незважаючи на дедалі більше поширення рідкокристалічних моніторів, досить часто зустрічаються монітори застарілих зразків, що володіють деяким хвильовим випромінюванням. Для захисту персоналу від цього випромінювання, корисні спеціальні металеві панелі й грамотне розміщення моніторів у приміщенні. Використання пересувних картотек і стелажів може значно полегшити працю персоналу й збільшити його ефективність.
Безпека офісу в більшості своїй мало залежить від дизайну офісу, однак є ряд моментів, де нерозуміння найпростіших питань безпеки приміщення може привести до створення потенційно небезпечних ситуацій ще в процесі оформлення офісу. При первісної розробці дизайну приміщень необхідно враховувати варіанти евакуації персоналу та клієнтів при стихійних лихах або збройному нападі, передбачувані потоки відвідувачів і багато що інше, пов'язане з переміщенням і роботою людей у приміщенні. Ніякі предмети інтер'єру або прикраси не повинні перекривати огляд камерам спостереження. Меблі, особливо столи та крісла повинні бути не тільки витонченими, але і надійними.
Швидке зростання нерухомості в усьому цивілізованому світі вимагає максимально ефективного використання кожного клаптика вільної площі в займаному офісі. Все більше поширення одержують офіси зі змінюваною плануванням продуманим дизайном. У такому офісі одне велике приміщення розділене мобільними перегородками на кілька окремих робочих зон. За будь-яких змінах у роботі офісу, немає необхідності в корені міняти планування — вона спочатку нагадує конструктор і змінювана у вельми широких межах за бажанням дизайнера.
Зовнішнє оформлення турфірми.
Офіс турфірми повинен мати зовнішню вивіску з назвою, яка відповідає установчим документам, при вході мати інформацію про режим роботи. При цьому, адреса, зазначена у Ліцензії повинна бути ідентична фактичній адресі розміщення підприємства.
В офісі турфірми на видному для споживачів місці повинні бути розміщені:
- копія ліцензії;
- копія свідоцтва про державну реєстрацію;
- копія довідки банківської або іншої кредитної установи про підтвердження фінансового забезпечення відповідальності ліцензіата;
- відомості про працівників: ПІБ керівника, його заступника. Головного бухгалтера, менеджерів;
- ліцензійні умови провадження туроператорської та турагентської діяльності.
На видному для туриста місці повинно бути розміщено інформацію про тарифи та умови обслуговування ним туристів за кордоном і в Україні, рекламні, інформаційні, довідкові матеріали (довідники готелів, інших засобів тимчасового розміщення, підприємств харчування, розклади руху перевезень різними видами транспорту тощо)